Regulamin

REGULAMIN WYSTAWY "ŚWIĘTO PIECZARKI - DNI BRANŻOWE, SIELINKO 2008"
Sielinko k. Opalenicy 30 - 31 maja 2008 r.

(STANOWI INTEGRALNĄ CZĘŚĆ KARTY ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA)


I. ORGANIZATOR WYSTAWY

Stowarzyszenie Branży Grzybów Uprawnych z siedzibą w Skierniewicach 96-100, ul. Rybickiego 15/17, tel.: 0 - 46 834 80 53, fax: 0 - 46 834 80 23
e-mail: sbgu@sbgu.com.pl, reprezentowane przez Prezesa Pana dr Krystiana Szudygę prowadzącym działalność na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez 20 Wydział Łódź pod nr 000199841.

II. MIEJSCE WYSTAWY

Wielkopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Poznaniu Centrum Wystawowo Szkoleniowe "SIELINKO" w Sielinku ul. Parkowa 2, 64 - 330 Opalenica

III. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Warunkiem udziału w WYSTAWIE jest przesłanie na adres Organizatora wypełnionej i podpisanej KARTY ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA oraz opłacenie kosztów ekspozycji, zgodnie z ustaleniami Organizatora. 2. Nadesłanie zgłoszenia uczestnictwa jest równoznaczne z zawarciem umowy i akceptacją przez strony warunków w nim zawartych. 3. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia: w części lub całości.

IV. WARUNKI PŁATNOŚCI

Obowiązkiem Wystawcy jest wpłacenie na konto bankowe Organizatora i Wielkopolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Poznaniu należności za uczestnictwo w WYSTAWIE DNI BRANŻOWE - Sielinko 2008 w wysokości i terminie ustalonym pomiędzy stronami, co określają KARTY ZGŁOSZENIOWE UCZESTNICTWA.

V. ODWOŁANIE UCZESTNICTWA

1. Rezygnacja z udziału w WYSTAWIE wymaga formy pisemnej. Za datę odwołania uważa się datę otrzymania pisma przez Organizatora. 2. W przypadku odwołania uczestnictwa, nie później niż do 15 maja 2008 Organizator potrąca l0 % wpłaconej kwoty. 3. Rezygnacja z uczestnictwa w WYSTAWIE w terminie późniejszym po 15 maja 2008 r. lub nie zgłoszenia się na WYSTAWĘ powoduje potrącenie l00 % wniesionych opłat.

VI. WYNAJEM STOISKA - PODWYSTAWCY

1. Wynajęte stoisko jest przeznaczone wyłącznie dla zgłaszającego się Wystawcy. 2. Podnajem stoiska przez Wystawcę innym podmiotom może nastąpić za zgodą Organizatora po przedstawieniu pisemnego wniosku. 3. Podnajem wymaga dodatkowej opłaty w wysokości 25% kosztów powierzchni wystawienniczej i jej wyposażenia.

VII. STOISKO

1. Lokalizacja stoiska Wystawcy wynika z warunków organizacyjno - ?technicznych terenów WYSTAWY: projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej i ewentualnych życzeń wystawcy realizowanych w miarę możliwości Organizatora. 2. Wszystkie zmiany dotyczące stanowiska proszę zgłaszać do Organizatora. 3. Wszelkie przebudowy stoiska będą realizowane na koszt Wystawcy. 4. Wystawca przyjmuje i zdaje stanowisko wraz z wyposażeniem zgodnie z zasadami przyjętymi przez Organizatora. 5. Wszelkie szkody i braki powstałe w wyniku użytkowania stoiska pokrywa Wystawca w wysokości trzykrotnej aktualnej ceny rynkowej danego przedmiotu. 6. Wszelkie prace elektryczne na stoisku wykonywane są wyłącznie przez Organizatora. 7. Organizator zastrzega sobie możlliwość zmiany lokalizacji stoiska, jeśli istnieje taka możliwość.

VIII. USŁUGI

1.Opłata za powierzchnię wystawową zbudowaną w hali obejmuje następujące usługi: najem powierzchni wystawienniczej, zużycie energii elektrycznej i wody, montaż ścian działowych, instalację elektryczną i oświetleniową, sprzątanie ciągów komunikacyjnych i stoiska, dozorowanie terenu WYSTAWY, karty identyfikacyjne, działania promocyjne. 2.Opłata za powierzchnię wystawową pod namiotem i powierzchnię niezabudowaną obejmuje instalację elektryczną i oświetleniową, sprzątanie ciągów komunikacyjnych, dozorowanie terenów WYSTAWY, karty identyfikacyjne, działania promocyjne. 3.Na życzenie Wystawcy Organizator może wykonać dodatkowe usługi. 4.Szczegółowy zakres usług zależy od rodzaju zamówionej powierzchni wystawowej i wzajemnych uzgodnień pomiędzy Wystawcą a Organizatorem. 5.Organizator na zlecenie Wystawcy organizuje firmowe konferencje i coctaile promocyjne.

IX. EKSPOZYCJA

1.Wystawca zobowiązany jest do dostarczenia eksponatów i materiałów reklamowych na teren WYSTAWY tak, aby zakończyć montaż stoiska najpóźniej na godzinę przed oficjalnym otwarciem WYSTAWY, o czym szczegółowo informuje program DNI BRANŻOWYCH. Eksponaty nie mogą być umieszczone w ciągach komunikacyjnych przylegających do stoiska, a pokazy sprzętu nie mogą utrudniać lub uniemożliwiać przemieszczania się uczestników i publiczności. 2. Wystawca może dekorować ściany stoiska metodami nie powodującymi trwałych uszkodzeń mechanicznych i w uzgodnieniu z Organizatorem. 3. Zamiar prezentacji eksponatów o niestandardowych gabarytach wymaga uzgodnienia z Organizatorem. 4. Likwidacja stoiska nie może nastąpić wcześniej niż ostatniego dnia WYSTAWY, po godzinie 1800, nie później jednak niż do godziny 2200. Jeśli Wystawca potrzebuje więcej czasu na likwidację stoiska proszony jest o kontakt z Organizatorem. 5. Wystawca jest zobowiązany przestrzegać na stoisku wszelkie przepisy handlowe, sanitarne, zdrowotne, p. pożarowe, policyjne i inne. 6. Wystawca zobowiązany jest zabezpieczyć fachową obsługę stoiska. 7. Wystawca i jego współpracownicy mogą przebywać codziennie na terenie WYSTAWY zgodnie z ustaleniami indywidualnymi z Organizato?rem. 8. Codziennie dostawa towarów musi być zakończona na 30 minut przed otwarciem WYSTAWY dla zwiedzających.

X. KARTY WSTĘPU

l. Każdy Wystawca otrzyma od Organizatora na czas trwania WYSTAWY dla siebie i swojego personelu KARTY IDENTYFIKACYJNE (identyfikatory), które gwarantują prawo wstępu i przebywania na terenie WYSTAWY. 2. Wystawca ma prawo wjazdu na teren WYSTAWY na podstawie identyfikatora.

XI. KATALOG I REKLAMA

l. Wpis do KATALOGU jest obowiązkowy dla każdego Wystawcy. 2. Wystawca ma prawo reklamowania swoich towarów wyłącznie na terenie stoiska. 3. Umieszczenie reklamy i materiałów promocyjnych poza Stoiskiem wymaga zgody Organizatora i dodatkowej opłaty. 4. Podczas WYSTAWY zakazuje się, dla bezpieczeństwa Uczestników, poruszania jakimkolwiek pojazdami, w tym zaprzęgowymi, w celach reklamowych bądź jakichkolwiek innych.

XII. TRANSPORT i SPEDYCJA

Transport eksponatów i materiałów pomocniczych odbywa się na koszt Wystawcy.

XIII. CŁO

Odprawa celna jest dokonywana przez Wystawcę i na jego koszt.

XIV. UBEZPIECZENIE, OCHRONA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA

1. Organizator posiada polisę OC na czas trwania WYSTAWY. 2. Organizator nie ubezpiecza i nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wystawcy. Wystawca ubezpiecza mienie we własnym zakresie. 3. Za codzienny nadzór i ochronę stoiska na godzinę przed, w godzinach otwarcia i pół godziny po zamknięciu odpowiedzialny jest Wystawca. 4. Tereny WYSTAWY zabezpieczone są przez profesjonalne służby ochrony i zabezpieczenia 5. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, wichurą, uderzeniem pioruna, eksplozją, zalaniem wodą, przerwą w dostawie prądu oraz przyczynami niezależnymi od Organizatora. 6. Organizator nie odpowiada za zmianę organizacji WYSTAWY, jej odwołanie i przerwanie oraz zmiany w warunkach organizacyjnych lub finansowych, spowodowane działaniem siły wyższej lub zarządzeniami władz państwowych..

XV. REKLAMACJE

l. Wszelkie reklamacje Wystawcy powinny być zgłoszone pisemnie do Organizatora w czasie trwania WYSTAWY. 2. Po zakończeniu WYSTAWY żadne reklamacje nie będą uwzględniane.

XVI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

l. Z chwilą nadesłania przez Wystawcę Organizatorowi zgłoszenia udziału w WYSTAWIE następuje przyjęcie warunków niniejszego REGULAMINU oraz warunków określonych w KARCIE ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA. 2. W stosunkach prawnych pomiędzy Wystawcą a Organizatorem mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Wszelkie spory wynikłe między Wystawcą a Organizatorem będą rozpatrywane przez właściwy Sąd w mieście Poznań.